Prólogo
Normalización de las reuniones previas a los turnos para inyectar nueva vitalidad, con iniciativas de evaluación comparativa que impulsen el desarrollo normalizado de la empresa.
Para seguir evaluando la eficacia de las reuniones previas a los turnos en todos los departamentos, establecer modelos ejemplares y promover una aplicación normalizada y regulada, Xinrun Intelligence organizó una actividad de evaluación de las reuniones previas a los turnos del 18 al 26 de agosto de 2025.
Tras varios días de observación in situ y evaluación exhaustiva, la actividad concluyó con éxito. El Taller de Gestión Térmica y el Taller de Aire Acondicionado del Departamento de Producción y Fabricación, junto con el Departamento de Gestión de Ventas, recibieron la Bandera Roja "Benchmark" por su excelente rendimiento in situ.
I.Cobertura global y evaluación multidimensional
Selección equitativa de departamentos de referencia
Esta iniciativa de evaluación abarcó 15 unidades participantes de toda la empresa, lo que representa un alcance amplio y a gran escala. Cuatro jurados, encabezados por el Director General Hou Yidong, el Director General Adjunto Gao Zhijin, el Director General Adjunto Li Liang y el Director del Departamento de Gestión Cong Peiying, llevaron a cabo minuciosas observaciones in situ y evaluaciones detalladas durante las reuniones previas a los turnos en cada unidad.
Los jurados aplicaron rigurosamente criterios de evaluación normalizados en cinco dimensiones -disciplina de las reuniones, calidad de los contenidos, eficacia interactiva, moral de los equipos y declaraciones de misión de los departamentos- para ofrecer evaluaciones objetivas e imparciales de cada unidad participante. Este planteamiento garantizó que los resultados de la selección fueran fidedignos y válidos.
II.Lo más destacado abunda
Los departamentos galardonados establecen nuevos puntos de referencia para las reuniones previas a los turnos.
En esta evaluación, los departamentos ganadores demostraron un rendimiento sobresaliente y puntos fuertes distintivos:
El Taller de Gestión Térmica y el Taller de Aire Acondicionado del Departamento de Fabricación de Producción mantuvieron una estricta disciplina de reunión. Todos los participantes llegaron puntualmente, vistieron uniformes y formaron filas ordenadas, mostrando un espíritu vibrante y enérgico. Las reuniones se centraron en los planes diarios y las tareas clave, con revisiones exhaustivas y eficaces de los problemas. Su declaración departamental resonó con convicción, reflejando plenamente la competencia profesional y la fuerte cohesión del equipo de producción.
El Departamento de Gestión de Ventas destacó por su enfoque distintivo de la entrega de contenidos y la presentación de la declaración. No solo transmitieron con precisión las políticas de la empresa y aclararon los objetivos de trabajo, sino que su declaración departamental también se alineó estrechamente con las operaciones de ventas, mostrando el espíritu de lucha único del equipo de ventas y su dinámica energía de equipo.
III. Reconocimiento de la excelencia
El Director General afirmó el valor ejemplar del índice de referencia.
Tras la evaluación, el Director General Hou Yidong entregó a los tres departamentos ganadores la bandera roja giratoria "Reunión Modelo Previa al Turno" y premios en metálico, elogiando su actuación.
El Sr. Hou subrayó: "El Taller de Gestión Térmica y el Taller de Aire Acondicionado mantienen sistemáticamente unos estándares rigurosos, garantizando que todos los aspectos de sus reuniones previas a los turnos estén estandarizados y ordenados, lo que demuestra plenamente el enfoque meticuloso de los departamentos de producción. Por su parte, el Departamento de Gestión de Ventas ha adaptado sus reuniones previas a los turnos a las características de su negocio, haciéndolas más específicas y eficaces, lo que constituye un excelente ejemplo para otros departamentos de la empresa."
IV.Potenciar el desarrollo mediante la evaluación
La normalización de las reuniones previas a los turnos entra en una nueva fase
Esta iniciativa de evaluación no sólo sirve como revisión exhaustiva de la eficacia de las reuniones previas a los turnos en todos los departamentos, sino que también marca un nuevo punto de partida para que la empresa avance en la estandarización y normalización de estas reuniones.
La empresa anima a todos los departamentos a compararse con las unidades galardonadas, identificar proactivamente las áreas de mejora y perfeccionar continuamente sus prácticas. De este modo, las reuniones previas a los turnos se convertirán en una plataforma periódica para mejorar la eficiencia del trabajo, reforzar la cohesión del equipo y difundir la cultura corporativa, inyectando así una vitalidad de base sostenida en el desarrollo constante de la empresa.
Xinrun Intelligence seguirá profundizando en el desarrollo de la gestión de base. Mediante una gestión de procesos estandarizada y regulada, mejoraremos continuamente la eficacia global de combate del equipo, sentando una base sólida para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.